Lima Pádel Series: llevamos la gestión de torneos a otro nivel con Smart Play

Betsson Lima Pádel Series organizó en 2026 dos torneos en PADEL ARENA, en junio y entre setiembre y octubre, con 9 categorías y más de 250 jugadores en cada edición. Necesitaban saber quién entraba cada día y que cada jugador recibiera su comida una sola vez, sin listas en papel ni colas en la puerta.

Betsson Lima Pádel Series necesitaba optimizar el control de acceso de los participantes a sus torneos y gestionar de manera organizada la entrega de alimentación.

El proceso requería identificar a cada jugador, verificar su información y confirmar que contara con la autorización correspondiente para ingresar. Asimismo, era necesario llevar un registro de los participantes que ya habían recibido su alimentación, evitando entregas duplicadas.

La solución: un código por jugador

Adaptamos el módulo de torneos de Smart Play a la identidad del evento. El proceso fue simple para el jugador y totalmente visible para la organización:

• Inscripción por categorías: se registraron en 9 categorías (Caballeros 1ra a 6ta y Damas A, B y C), con observaciones como dieta o alergias.
• Un código por jugador: su número de celular, impreso en una tarjeta tamaño carné con foto, categoría y fechas del torneo.
• Kiosko con la marca del torneo: pantalla completa con los logos, colores y tipografías de Betsson Lima Pádel Series, con dos modos: Control de ingreso y Players Meal.
• Respuesta inmediata: al escanear, la pantalla saluda al jugador por su nombre, muestra la hora y emite un sonido de confirmación.
• Una vez por día: si alguien intenta ingresar o comer de nuevo, el kiosko lo indica con la hora del primer registro. También rechaza a quien no está inscrito o llega fuera de fechas.
• Asistencia en tiempo real: la organización supo en todo momento quién ingresó, quién faltaba y quién no había comido.

Así funcionó el día del torneo:

Beneficios de la solución

• Control de acceso: validación de los participantes mediante el escaneo de sus tarjetas.
• Verificación de pagos: consulta del estado de pago antes de autorizar el ingreso.
• Identificación rápida: acceso a la información del jugador, su serie y el torneo correspondiente.
• Control de alimentación: registro de las entregas realizadas a cada participante.
• Prevención de duplicaciones: verificación de entregas anteriores para evitar que una persona reclame nuevamente la misma ración.
• Información centralizada: gestión organizada de los datos necesarios para controlar ambos procesos.

Tecnología y equipamiento

La solución combinó software y hardware sencillo de operar en el día del evento. Un lector de código de barras conectado a una pantalla o tablet funcionó como kiosko de escaneo, tanto en el ingreso como en el comedor. Desde el panel de control, la organización consultó un dashboard con gráficos y horas de mayor movimiento, y descargó sus reportes en Excel y PDF.

Para el control de ingreso y de comida del torneo se utilizó el siguiente equipamiento:

• Lector de código de barras
• Pantalla o tablet como kiosko de escaneo
• Tarjetas tipo carné con el código de cada jugador
• Dos puntos de uso: control de ingreso y Players Meal
• Dashboard con reportes descargables en Excel y PDF

Resultados

• 401 jugadores en los 2 torneos; 125 participaron en ambos y usaron el mismo código.
• 649 comidas registradas en 14 días de torneo, ninguna duplicada.
• En junio, 203 de 255 inscritos escanearon su ingreso; el primer día ingresaron 108 jugadores y la hora pico fue las 4 p. m.

Smart System: tecnología adaptada a cada necesidad